Serviços especializados para você

Junto às construtoras e incorporadoras, realizamos um trabalho que tem por objetivo facilitar a transição entre o encerramento da obra e a implantação do condomínio.

Assembleia
• Redação e envio do Edital de Convocação;

• Assessoria na realização, com a presença de gerente qualificado à Assembleia;

• Elaboração da ata, registro em cartório e distribuição aos condôminos.
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Jurídico

• Orientação e assessoria jurídica;

• Cobrança dos inadimplentes após o primeiro mês de atraso;

• Intermediação de acordos com confissão de dívida.

Financeiro
• Análise e acompanhamento mensal das previsões orçamentárias;

• Pagamento das despesas do condomínio;

• Conta bancária exclusiva para condomínio;

• Prestações de contas com documentação comprobatória;

• Prestação de contas aos condôminos no balancete (impressa e disponível via internet);

• Fornecimento automático de certidões negativas do INSS, FGTS e Receita Federal;

• Auditorias, se necessárias.

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Patrimônio & Benfeitoria

• Vistoria periódica nas áreas comuns do edifício;

• Cronograma de manutenções preventivas;

• Análise e negociação de contratos de manutenção com empresas especializadas (elevadores, bombas, jardins, etc.);

• Assessoria na seleção de fornecedores, bem como negociação e acompanhamento dos serviços executados;

• Compra de materiais e equipamentos;

• Contratação de serviços;

• Auxílio na contratação do seguro geral, renovação do AVCB (Auto de Vistoria de Corpo de Bombeiros) e outros – itens obrigatórios por lei.

Recursos Humanos
• Recrutamento, seleção, admissão, dispensa, processamento de folha de pagamento, concessão de férias e recolhimento de encargos de funcionários;

• Elaboração de informes exigidos pela legislação;

• Treinamentos aos funcionários do condomínio;

• Elaboração e orientação de escalas de trabalho e folgas para minimizar horas extras.

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Apoio Diferenciado

• Plantão para emergência via celular para síndicos;

• Cartas convite com especificações para serviços de engenharia civil;

• Pastas de despesas digitalizadas disponíveis em mídias;

• Serviços personalizados, onde cada Condomínio ou Síndico é único em determinadas características;

• Participação em reuniões de conselho, se necessário;

• Assessoria para elaboração do regulamento interno do condomínio;

• Acesso a informações pelo sistema "On-line Francis/Condomínio" para síndicos e condôminos.